Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Центр образования» города Сарова
Принято
Педагогическим советом
МБОУ ЦО
Протокол от 31.08.2020 № 1;
с изменениями
протокол от 29.08.2025 №1

Приложение
к приказу МБОУ ЦО
от 31.08.2020 № 60п;
с изменениями
приказ от 29.08.2025 № 152п

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала/электронного дневника
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ

«Об

информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного

перечня

первоочередных

государственных

и

муниципальных

услуг,

предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;


Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических

рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».

1.2 Электронным журналом/электронным дневником (далее – ЭЖ/ЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных, средства доступа и работы с
ней.
1.3 Данное

Положение

устанавливает

единые

требования

по

ведению

электронного классного журнала в Муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении «Центр образования» города Сарова (далее – Школа).
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5 Ведение Электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6 Поддерживание информации, хранящейся в базе данных Электронного
классного журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного классного журнала являются администрация
Школы, педагогические работники, классные руководители, учащиеся и родители
(законные представители).
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал и электронный дневник используются для решения
следующих задач:
2.1 автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2 создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов;
2.3 фиксирование, регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;
2.4 вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления

в

виде

документа

в

соответствии

с

требованиями

Российского

законодательства;
2.5 оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 повышение объективности выставления текущих, промежуточных и итоговых
отметок;
2.7 автоматизация создания текущих, промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников, классных руководителей и администрации Школы;
2.8 прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2

2.9 информирование родителей и обучающихся через Интернет об успеваемости,
посещаемости детей, выданных им домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам;
2.10 возможность прямого общения между учителями, администрацией Школы,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местонахождения;
2.11 повышение роли информатизации образования, организации обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов;
2.12 создание условий для взаимодействия всех участников образовательных
отношений: педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей).
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в
следующем порядке:
 педагогический

коллектив

школы

получает

реквизиты

доступа

у

администратора Электронного журнала;
 родители

и

обучающиеся

получают

реквизиты

доступа

у

классного

руководителя.
3.2 Все пользователи Электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
3.4 Учителя - предметники своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости

обучающихся,

домашних заданиях в соответствии с образовательными программами соответствующего
уровня образования не позднее 16.00, в день проведения урока.
3.5 Заместитель директора школы осуществляет еженедельный контроль за
ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах отметки не выставляются. Ведется только учет присутствия,
отсутствия, движения обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя
с родителями.
3.8 При наличии заявления родителя (законного представителя) обучающегося об
отказе от использования электронного журнала/ электронного дневника педагог,
3

преподающий предмет, ведет выдачу домашних заданий в бумажном журнале; учет
результатов освоения этим обучающимся образовательных программ в бумажном
журнале и дневнике (изменения внесены приказом от 29.08.2025 № 152п).
4. Функциональные обязанности специалистов МБОУ ЦО по
заполнению ЭЖ/ЭД
4.1. Школьный администратор электронного журнала
4.1.1 разрабатывает совместно с администрацией Школы нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;
4.1.2 обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
4.1.3 обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4 размещает ссылку на Электронный журнал на официальном сайте Школы;
4.1.5 Вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях,
список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном году,
расписание;
4.1.6 вводит новых пользователей в систему;
4.1.7 консультирует

пользователей

ЭЖ

основным

приемам

работы

с

программным комплексом;
4.1.8 предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям,
классным руководителям (для обучающихся и их родителей (законных представителей);
4.1.9 ведѐт

мониторинг

использования

системы

администрацией

Школы,

классными руководителями, учителями;
4.1.10 по окончании итогового периода создает архивные копии ЭЖ на
электронном носителе, заносит в реестр данные архивированных Электронных журналов
и передает электронные носители для хранения директору школы;
4.1.11 закрывает доступ к корректировке данных по истечению отчетного периода.
Отчетным периодом является четверть, полугодие, год;
4.1.12 осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ/ЭД;
4.1.13 совместно с заместителем директора формирует расписание занятий по
классам, учителям и кабинетам в начале нового учебного года. При необходимости
проводит корректировку расписания;
4.1.14 создает и публикует объявления на электронной доске объявлений об
изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, обучающихся
и их родителей (законных представителей).
4

4.2. Директор
4.2.1 разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.;
4.2.2 назначает сотрудников Школы для исполнения обязанностей в соответствии
с данным Положением;
4.2.3 создает все необходимые условия для обеспечения работы Электронного
журнала в образовательном процессе и процессе управления Школой;
4.2.4 осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе. Отсутствие обучающегося отмечается буквой Н и
указывается причина отсутствия. Отметка об отсутствии и его причине указывается в этот
же день;
4.3.2 контролирует

выставление

учителями

-

предметниками

отметок

обучающимся класса. В случае нарушения учителями своих обязанностей информирует
заместителя директора;
4.3.3 в начале каждого учебного года совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы;
4.3.4 систематически информирует родителей (законных представителей) о
развитии обучающегося, его достижениях через просмотр Электронного дневника.
4.3.5 сообщает

администратору

ЭЖ

о

необходимости

ввода

данных

обучающегося в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его
выбытия);
4.3.6 выверяет правильность анкетных данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
4.3.7 еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками;
4.3.8 предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Школы к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа;
4.3.9 при своевременном, полном и качественном заполнении Электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 отчет о посещаемости класса (по месяцам);
5

 предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 отчет классного руководителя за учебный период;
 итоги успеваемости класса за учебный период;
 сводная ведомость учета успеваемости обучающегося класса;
 сводная ведомость учета посещаемости;
4.3.10 ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями
(законными представителями);
4.3.11 оповещает родителей (законных представителей) неуспевающихобучающихся
и обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;
4.3.12 получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с Электронным журналом;
4.3.13 не допускает обучающихся к работе с Электронным журналом под логином
и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 заполняет ЭЖ/ЭД (тему урока, отметки за работу на уроке, домашние
задания, отсутствие обучающегося) в день проведения урока не позднее 16.00 в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
4.4.2 систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает
посещаемость;
4.4.3 в случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ
в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков;
4.4.4 оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия;
4.4.5 выставляет итоговые отметки обучающимся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, указанных в приказе по школе, по завершении
учебного периода. В случае, если обучающийся пропустил по болезни (по уважительной
причине) более 50% занятий по предмету, отметка н/а не выставляется, и ему продляется
учебный период до 10 дней. По истечении данного срока обучающемуся выставляется
итоговая отметка;
4.4.6 создаѐт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану;
4.4.7 все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ;
6

4.4.8 в начале каждого учебного года совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе;
4.4.9 результаты

оценивания

выполненных

обучающимися

контрольных,

проверочных, практических, лабораторных работ выставляет согласно правилам ведения
и проверки ученических тетрадей. Отметки за контрольные работы и контрольные
диктанты являются средневзвешенными, с коэффициентом 2;
4.4.10 В случае повторного выполнения работы категорически

запрещается

удалять и исправлять отметки. Отметка ставится в этой же клетке рядом с предыдущей.
Срок корректировки отметок учителем составляет 14 дней со дня проведения урока.
Спустя

указанное время, отметка будет

заблокирована для исправлений. При

необходимости, заместитель директора может временно снять блокировку и позволить
учителю внести необходимые исправления;
4.4.11 при своевременном, полном и качественном заполнении Электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 предварительный отчет за учебный период;
 отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
4.4.12 обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.;
4.4.13 не допускает обучающихся к работе с Электронным журналом под логином
и паролем учителя.
4.5. Делопроизводитель
4.5.1 предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года;
4.5.2 передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих и
изменений по составу контингента обучающихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора
4.6.1 совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу образовательного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте
Школы;
4.6.2 формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.;
4.6.3 получает

от

администратора

ЭЖ

своевременную

индивидуальную

консультацию по вопросам работы с Электронным журналом;
4.6.4 анализирует данные по результативности образовательного процесса,
7

корректирует их, при необходимости формирует отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 динамика движения обучающихся по Школе;
 наполняемость классов;
 итоговые данные по обучающимся;
 отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 отчет классного руководителя за учебный период;
 итоги успеваемости класса за учебный период;
 сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 сводная ведомость учета посещаемости;
4.6.5 осуществляет периодический контроль, не реже 1 раза в неделю, за работой
сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
 активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
 наполняемость текущих отметок;
 учет пройденного материала;
 запись домашнего задания;
 активность родителей (законных представителей) и обучающихся в работе с ЭЖ;
 объективность выставления итоговых отметок;
4.6.6 создает и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени
и месте классных собраний и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и их родителей (законных представителей);
4.6.7 готовит справки по итогам внутришкольного контроля ведения Электронного
журнала сотрудниками Школы и доводит их до сведения директора и педагогических
работников;
4.6.8 в конце каждого учебного года, не позднее 15 июня, заместитель директора
выводит на печать итоговый вариант Электронного журнала, обеспечивает подписи всех
учителей-предметников и сдает в канцелярию Школы для хранения.
5. Выставление итоговых отметок
5.1 Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2 Для

объективной

аттестации

обучающихся

за

четверть

и

полугодие

необходимо наличие количества отметок (не менее 3-х) в установленном порядке с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Итоговая отметка по предметам выставляется в соответствии с
Положением о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации.

8

5.3 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы и его заместители, администратор ЭЖ обеспечивают
бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых отметок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора Школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа выводятся
на печать и заверяются в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях 5 лет.
 изъятых

из

журналов

успеваемости

обучающихся

сводных ведомостей

успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается по мере
необходимости.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на
уроке или в специально отведенных местах (учительская).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление
отметок и заполнение сведений о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информацию об обучающихся и их родителях (законных представителях).
8.6 Ответственное

лицо,

назначенное

приказом

директора

Школы,

несет

ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9

9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
классным руководителем обучающегося должно быть обеспечено информирование о
результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки
результатов.
9.3.

Регулярно

информировать

обучающихся

и

их

родителей

(законных

представителей) о прогнозе итоговой успешности обучающегося за отчетный период
(четверть, полугодие, год).
9.4. Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и
их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

10